1. Wie zijn wij?

Westpoort 66 Chapter vzw hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan het respecteren van uw privacy.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Verwerkingsverantwoordelijke:
Westpoort 66 Chapter vzw
Westpoort 66
2070 Zwijndrecht
E-mail: info@westpoort66chapter.be

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doeleinden en op basis van een geldige rechtsgrond.

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• het naleven van wettelijke verplichtingen met betrekking tot vrijwilligerswerk, verzekeringen en administratieve verplichtingen;

• het organiseren en plannen van activiteiten;

• het contacteren van vrijwilligers en deelnemers;

• het uitbetalen van kostenvergoedingen;

• deelname aan activiteiten van Westpoort 66 Chapter vzw;

• het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;

• vrijwilligersbegeleiding;

• subsidiëringsaanvragen bij overheden;

• statistische doeleinden.

Rechtsgronden hiervoor zijn:

• wettelijke verplichting

• uitvoering van een overeenkomst

• gerechtvaardigd belang

• toestemming

3. Welke gegevens kunnen wij verwerken?

Identificatiegegevens:

• naam en voornaam

• adres

• telefoonnummer

• e-mailadres

Financiële gegevens:

• bankrekeningnummer

• bedragen van kostenvergoedingen

• bewijsstukken van kosten

Vrijwilligersgegevens:

• aard van de activiteit

• start- en einddatum

• aantal dagen inzet

Andere gegevens:

• handtekening

• eventueel bewijsdocumenten indien wettelijk vereist

 

4. Gegevens waarvoor expliciete toestemming vereist is

Deze gegevens verwerken wij enkel na uw uitdrukkelijke toestemming:

• geboortedatum / verjaardag

• gegevens over uitkeringsgerechtigdheid (voor begeleiding inzake meldingsplicht)

U kan deze toestemming op elk moment intrekken.

5. Minderjarigen

Wij verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen indien daarvoor schriftelijke toestemming werd verkregen van ouder of wettelijke vertegenwoordiger.